Dieser Artikel ist eine Zusammenfassung der wesentlichen Elemente zur Vorbereitung auf die Einhaltung der CSRD, wobei der Schwerpunkt auf praktischen Schritten und Zeitplänen liegt, die Sie bei Ihrem Prozess unterstützen. 🔉Wenn Sie eher ein Zuhörer sind, können Sie hier auch auf die vollständige Aufzeichnung des Webinars zugreifen .

Welche Meilensteine muss ich erreichen und bis wann?

Um auf dem richtigen Weg zur Einhaltung der CSRD zu bleiben, müssen Sie ab 2026, wenn die ersten Berichte fällig sind, rückwärts arbeiten und eine Reihe von Kontrollpunkten festlegen, an denen Sie sich orientieren können. Diese Meilensteine sind entscheidend, um die Grundlage für Ihre Nachhaltigkeitsdaten zu schaffen und sicherzustellen, dass sie den Prüfungsanforderungen entsprechen.

• ‍DoppelteWesentlichkeitsbewertung (DMA): CSRD beginnt mit einer umfassenden Bewertung der doppelten Wesentlichkeit, einem Konzept, das sich darauf konzentriert, zu ermitteln, welche Themen sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Stakeholder "wesentlich" sind. Dieser Prozess umfasst die Darstellung Ihrer Wertschöpfungskette, die Definition von Auswirkungen, Risiken und Chancen (IRO) und die Bewertung jedes Themas, um seine Relevanz - auch bekannt als seine "Wesentlichkeit" - zu bestimmen. Die DMA lässt sich nicht überstürzen - sie dauert in der Regel 3 bis 4 Monate, so dass Sie genügend Zeit haben, um Feedback einzuholen, sich mit internen und externen Stakeholdern zu beraten und die Erkenntnisse der Prüfer einzubeziehen. Indem Sie die Prüfer proaktiv einbeziehen, können Sie Überraschungen vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Prozess mit deren Erwartungen übereinstimmt.

• Datenerhebung und Prüfungsvorbereitung: Für die meisten Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern wird der Großteil der Datenerhebung im Jahr 2025 stattfinden, was zu der Audit- und Berichtsphase Anfang 2026 führt. Betrachten Sie dies als Ihre Hauptlaufbahn, auf der Sie Daten zu den wichtigsten Kennzahlen sammeln, überprüfen und validieren. Um Probleme bei der Prüfung zu vermeiden, sollten Sie ein System einrichten, mit dem diese Daten aktualisiert und zugänglich gemacht werden. Auf diese Weise müssen Sie bei der abschließenden Prüfung nicht erst mühsam alles zusammensuchen.

• ‍Vorbereitungen für den Abschlussbericht: Ende 2025/Anfang 2026 sollte sich Ihr Fokus auf die Fertigstellung des Berichts selbst richten. Das bedeutet oft, dass Sie Ihre Daten für das XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) vorbereiten und sicherstellen müssen, dass alle Details zu Governance, Richtlinien und Zielen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Betrachten Sie diese Phase als Ihren letzten Prüfpunkt vor der Einreichung: Hier geht es darum, die Datenqualität zu bestätigen, den Prüfpfad zu vervollständigen und sich auf die laufende Überwachung vorzubereiten.

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Vorgeschlagener Zeitplan für die Audit- und Berichtsphase Anfang 2026

🌹 Tipp: Beginnen Sie so bald wie möglich mit der Bewertung Ihrer CO2-Bilanz und erwägen Sie, diese parallel durchzuführen. Dies ist eine der anspruchsvollsten Aufgaben, denn sie erfordert die Erfassung aller relevanten Faktoren - Energieverbrauch, Abfallerzeugung, Transport, Reisen usw.

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Ressourcen: Wen einbeziehen und wie viel Zeit für die Planung?

Die Einhaltung der CSRD ist eine Teamleistung, die die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und Akteure erfordert. Der Aufbau eines zuverlässigen Teams und die Festlegung klarer Rollen sind für die Rationalisierung der Datenerfassung und des Berichtswesens von entscheidender Bedeutung.

• Stellen Sie ein funktionsübergreifendes Team zusammen: Die Einhaltung der CSRD kann nicht allein bewältigt werden. Im Durchschnitt müssen Sie 10 bis 30 Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichem Wissensstand und Interesse an Nachhaltigkeit koordinieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie über Nachhaltigkeit oder CSRD Bescheid wissen. Sie brauchen ein engagiertes Kernteam, das das Projekt steuert, idealerweise eine Person, die die Bemühungen koordiniert (in den meisten Fällen der Nachhaltigkeitsmanager) und die Verbindung zu den Mitwirkenden in den verschiedenen Abteilungen hält. Betrachten Sie dieses Team als Ihre "CSRD-Compliance-Taskforce", die Schlüsseldaten aus der Personalabteilung (z. B. Personalkennzahlen), der Finanzabteilung (finanzielle Schwellenwerte), der IT-Abteilung (Zugang zu Datensystemen) und der Produktionsabteilung (Details zu Umweltauswirkungen) einbezieht.

• Definieren Sie Zuständigkeiten und Kontrollpunkte: Klare Rollendefinitionen verhindern Überschneidungen und gewährleisten die Verantwortlichkeit. Weisen Sie für jeden erforderlichen Datenpunkt einen bestimmten Mitarbeiter zu und definieren Sie dessen Zuständigkeiten. Zu Beginn benötigen Sie vielleicht 1-3 Kontrollpunkte, um die Dinge zu organisieren, aber mit der Zeit wird ein gut definiertes System es den Mitwirkenden ermöglichen, Daten mit minimalen Eingriffen bereitzustellen.‍

• Frühzeitige und konsequente Einbeziehung der Prüfer: Um die Vorschriften einzuhalten und Fehltritte zu vermeiden, sollten Sie Ihre Prüfer von Anfang an einbeziehen. Ihr Wissen über die Auslegung von Vorschriften und Prüfungsanforderungen ist von entscheidender Bedeutung. Diese Beziehung bedeutet auch weniger Überraschungen während der Prüfungsphase und eine reibungslosere Einhaltung der Vorschriften insgesamt.

Wie man die Zustimmung der internen Teams und des Managements erhält

Die Einhaltung der CSRD ist nicht nur eine technische Anforderung: Es ist eine strategische Verpflichtung. Aus diesem Grund müssen Sie sowohl von Ihren Kollegen als auch von der Geschäftsleitung unterstützt werden, um die notwendigen personellen Ressourcen und ein entsprechendes Budget zu sichern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Bedeutung von CSRD in Ihrem Unternehmen effektiv kommunizieren können.

• Schaffung einer klaren Botschaft für die Kollegen: Viele Teammitglieder sehen CSRD vielleicht als ein zusätzliches "Nice-to-have" anstelle einer wichtigen Priorität. Um diese Einstellung zu ändern, betonen Sie den Compliance-Aspekt, der verlangt, dass ESG-Daten genauso zuverlässig sein müssen wie Finanzdaten. einiger Text

  • Bereitstellung eines klaren Zeitplans für die Anforderungen an die Datenübermittlung

  • Erläutern Sie die Gründe für diese Zeitvorgaben

  • die Bedeutung ihres Beitrags hervorheben, um ein Gefühl der Eigenverantwortung und Dringlichkeit zu fördern

  • Passen Sie Ihre Botschaft an die Schwerpunkte der einzelnen Abteilungen an - einige sind vielleicht von der Nachhaltigkeit angetrieben, während andere sehen müssen, wie ihre Arbeit breitere Geschäftsziele unterstützt 

  • Vereinbaren Sie regelmäßige Aktualisierungen zu Ihren Fortschritten, z. B. zum Erreichen der Emissionsziele für die Bereiche 1 und 2, um die Bedeutung ihrer Rolle in diesem Projekt zu unterstreichen.

• Kommunikation mit dem Management und Sicherung des Budgets: Die Unterstützung des Managementteams ist unerlässlich, insbesondere wenn es darum geht, das Budget für die Einhaltung der CSRD zu sichern. Es kann jedoch sein, dass sie mit konkurrierenden Prioritäten zu kämpfen haben, daher sollte Ihr Ansatz einfühlsam und strategisch sein. Helfen Sie dem Management, den allgemeinen Wert von CSRD zu verstehen, indem Sie klare Benchmarks und Kostenbeispiele liefern. So könnten Sie beispielsweise auf die Beratungskosten für die doppelte Wesentlichkeitsbewertung oder auf die von ähnlichen Unternehmen verwendeten Ansätze verweisen. Und auch wenn es offensichtlich klingt: Wenn Sie ein Budget beantragen, fragen Sie nach einer Spanne - so können Sie flexibel sein und dennoch realistische Budgetgrenzen setzen.

• Bestimmen Sie einen Sponsor aus der Geschäftsleitung: Schließlich kann die Suche nach einem "Champion" innerhalb der Geschäftsleitung einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, sich für die Bedeutung von CSRD einzusetzen. Dieser Executive Sponsor kann dabei helfen, Ihre Bedürfnisse an andere Führungskräfte zu kommunizieren und Ihre Anträge auf Budget oder Ressourcen zu unterstützen, was eine starke Grundlage für Ihre Bemühungen darstellt.

🌹 Tipp: Die ideale Struktur für ein Gespräch mit einem Executive Sponsor

Wenn Sie klare Meilensteine setzen, ein starkes Team zusammenstellen und die Bedeutung von CSRD effektiv kommunizieren, ist Ihr Unternehmen gut aufgestellt, um diese neuen Berichtsstandards zu erfüllen. Die Einführung dieses Prozesses hilft nicht nur bei der Einhaltung von Vorschriften, sondern stärkt auch das Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit - ein Wert, der für Stakeholder, Investoren und die Gesellschaft insgesamt immer wichtiger wird. 

Sie können all dies mit einem unserer Experten besprechen, indem Sie hier einen Termin vereinbaren:

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